4月12日中午，信息化建设与管理中心教学服务科在教学楼6307召开勤工助学团队常规例会，专题研究关于信息化建设与管理中心所辖属的6个公共机房的日常维护管理工作。信息化建设与管理中心教学服务科全体成员参加会议。本次会议由王志成老师主持。

会上王志成老师首先传达了4月11日晚上S1402机房检查的卫生问题，并就公共机房目前出现的问题原因进行了自查和总结，首先对出现问题的机房负责人和值班学生进行了通报批评，随后根据现状和问题，对团队成员和人员分工进行了重新调整优化，进一步加强卫生管理，及时修改规章制度和勤工助学团队管理办法，加强卫生巡检和打扫，每日早开门的同学对前一天晚上的卫生进行检查。

王志成老师指出，公共机房是学校数字化教学的重要组成部分，不仅是软件实践教学的重要场所，更是学校人文关怀的体现。队伍建设要抓紧抓齐，不要松懈，我们要以更高的热情与更好的服务态度为学校的数字化教育保驾护航，学校的数字化教育教学工作不仅体现在设备的管理与维护上，还体现于教育教学的卫生环境上，营造干净整洁、文明卫生的上机学习环境。同时从各个方面入手，提高学生在公共机房的素质素养，保持机房卫生，养成良好的上机习惯。

会后，王志成老师表示，公共机房的卫生环境要从你我做起，从自己做起，共同携手共创一个良好舒适干净的上机环境而努力。