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港澳宝典资料大全2024费用报销管理办法

来源:财务处    编审:    审核:    日期: 2023-11-28 15:11:51

港澳宝典资料大全2024费用报销管理办法 

为进一步规范本校教职工费用报销管理,依据《春来教育集团费用报销管理规定》,结合本校实际情况,特制定本规定。

  一、借款有关规定

  (一)工作人员因出差、业务招待、车辆加油等需要临时借款的,凭部门负责人和校领导审批的借条到财务部门办理借款手续。10000元以内由校长签字审批;10000元以上报集团董事长签字审批。学校实行签呈制度的,为简化手续,凭领导已审批的签呈到财务部门办理借款手续。有关领导不在校的时候,可由相关领导电话授权,事后补签。

  (二)学校采购人员采购物品需要预先借款的,只限于1000元以下的小额零星支出,1000元以上货款,由财务部门统一转账结算。因特殊情况必须现金结算的除外。

  (三)借款要及时报账。借款人员在出差、业务招待、车辆加油、物品采购等事情办完后一周内要及时报账,及时冲销自己的借款,最迟不得超过一个月。对超过一个月不报账冲销借款者,财务部门有权采取以下措施:

  1.停止借款人在学校借款,直至清账为止;由此造成工作上的一切后果由借款人负责。

  2.从借款人的工资中扣除所借款项,当月工资数额不足者,下月继续扣除,直至扣清为止。

  3.学校实行绩效考核的,财务处将情况报人事部门,纳入借款人绩效考核,一次扣考核分3分;并对借款人实行部门负责人连带责任追究。

  (四)每学期放假前,所有人员要把本学期的所有借款清偿完毕。

  二、费用报销有关规定

  (一)报账流程。工作人员在出差、业务招待、车辆加油、物品采购等事情办完后一周内,按财务管理规定的要求,持合法有效的票据均匀整齐的进行粘贴并填制报销单。我校实行OA报销流程,先由出差人或经办人提交报销单(认真上传附件及关联相关流程),部门负责人签字后,出差人或经办人把纸质相关凭证交财务负责人审核,再根据实际费用的数额相关领导签字审批后,财务出纳人员进行冲销借款、支付金额等。报账程序如下:

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  (二)签字权限。集团各学校的费用报销签字权限,按照集团董事会授权给各学校领导的权限内执行。集团董事会授权给我校领导的签字审批权限如下:

  1.10000元以内由校长签字审批。

  2.10000元以上由集团董事长签字审批。